Beschreibung
MailArchiv – E-Mails rechtssicher archivieren, ohne eigene Hardware oder Software
Rechtskonforme, vollautomatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung aus Deutschland. Für eine langfristige, unveränderliche, sowie sichere Aufbewahrung von wichtigen Unternehmensinformationen, Daten und Dateien. Durch das zentralisierte Online Mailarchiv auf deutschen Servern sind Ihre archivierten E-Mails nicht nur sicher, sondern lassen sich auch blitzschnell nach Volltext und Anhängen durchsuchen. Egal wo, egal wann.
Die E-Mail gilt als meistgenutztes und relevantestes Kommunikationstool des Internets. Vor allem für Unternehmen ist der elektronische Austausch von sensiblen Daten und Dateien ein Weg effizient und schnell zu kommunizieren. Laut der GoBD müssen geschäftliche E-Mails über eine bestimmte Aufbewahrungsfrist archiviert werden und für zuständige Behörden einsehbar sein.
Ihre Vorteile:
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von übergroßen PST-Dateien
- Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
- Backup und Restore Prozesse
- schneller Suchzugriff auf alle E-Mails
- höchste Sicherheit und Verfügbarkeit
- EU-DSGVO-konform
Mit unserem MailArchiv kann Ihr Unternehmen die Zeit- und Kostenaufwände die bei der Einführung und den Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung einsparen.
Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen:
Vollständige und manipulationssichere Archivierung aller unternehmensweiten E-Mails.
Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit:
Permanenten Verfügbarkeit über deutsche Rechenzentren unter Einhaltung nationaler Datenschutzstandards.
Outlook Plugin und Web Zugriff:
Microsoft Outlook Unterstützung und Web Panel Zugriff.
Warum benötigt ein Unternehmen eine E-Mail-Archivierung?
MailArchiv – rechtskonform, vollautomatisch und revisionssicher
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen E-Mails über viele Jahre vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.
Werden E-Mails eines Benutzers versehentlich auf dem Mailserver gelöscht, lassen sie sich aus dem MailArchiv wiederherstellen. Durch die automatische Archivierung aller ein- sowie ausgehenden E-Mail Nachrichten, werden alle Daten sicher, unveränderbar, sowie vollständig in der Cloud aufbewahrt. Dadurch wird gewährleistet, dass kein wichtiges Dokument verloren geht und die Archivierung vollständig erfolgt. Vor Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsfrist, lassen sie sich weder bearbeiten noch löschen. Alle archivierten E-Mails werden in verschlüsselten Datenbanken in zertifizierten und gesicherten deutschen Rechenzentren abgelegt.