365 Total Protection Business

Realtime Mailflow AnalysisE-Mail Live-Tracking ermöglicht Ihnen die Überwachung des gesamten E-Mail-Verkehrs in Echtzeit.Status and Encryption InformationSie erhalten im Rahmen des E-Mail Live-Tracking detaillierte Informationen zur Verschlüsselungsmethode und Klassifizierung ein- und ausgehender E-Mails sowie über den Grund für die entsprechende Klassifizierung.Individuelle Filter- und ZustelloptionenMit umfangreichen Filtermöglichkeiten unterstützt das Live-Tracking das schnelle und unkomplizierte Auffinden bestimmter E-Mails. Mails in der Quarantäne können vom Benutzer direkt aus dem Company Security Management heraus ausgelöst und zugestellt werden. Aktionen wie Black- oder Whitelisting können ebenfalls durchgeführt werden.

Keine Newsletter und Werbemails mehr in der InboxDer Infomail Filter verhindert die direkte Zustellung von E-Mails, die als Newsletter- und Informationsmails klassifiziert wurden.Tägliche Übersichtsliste für AnwenderDank des täglichen transparenten Reports können Anwender selbst entscheiden, welche relevanten Newsletter Sie lesen möchte. Falls Anwender bestimmte Newsletter immer sofort über die Inbox einsehen möchten, können diese in den Reports durch einen einfachen Klick auf die Whitelist gesetzt werden.

Feingranulare Filter und KategorisierungContent Control ermöglicht feingranulare Einstellmöglichkeiten, um Anhänge von empfangenen E-Mails exakt zu kategorisieren und zu filtern.Zentrale SteuerungDer Empfang bestimmter Dateiformate kann zentral für das gesamte Unternehmen festgelegt und gesteuert werden.Automatische Quarantäne oder Zustellung ohne Dateianhang inkl. BenachrichtigungE-Mails mit unerwünschten Dateianhängen werden direkt quarantäiniesiert oder wahlweise ohne Anhang an den Empfänger weitergeleitet. Der Empfänger wird im selben Zuge darüber informiert.Einfache Policy-Änderungen durch AdministratorBei Bedarf kann ein Administrator dem Benutzer auf Anfrage Zugriff auf blockierte Dateien gewähren. Sollte der Empfang bestimmter Anhänge für eine Nutzergruppe erforderlich sein, kann dafür im Global Security Dashboard eine separate Gruppe angelegt und gepflegt werden.

Erweiterte Filterfunktionen und Filterregeln Der Compliance Filter erweitert die Filterfunktionen um ein Vielfaches, wobei der ein- und ausgehende E-Mail-Verkehr automatisch nach selbstdefinierten Filterregeln geprüft werden kann. Durchsuchung des E-Mail-Body und -Header per Regular Expression Mit den Filterfunktionen können der E-Mail-Header und der E-Mail-Body mit regulären Ausdrücken nach bestimmten Mustern durchsucht werden. Erweiterter Filter für Betreff und Absenderadresse Mit Hilfe des erweiterten Filters, können bestimmte E-Mail-Felder wie der Betreff oder der Absender mit regulären Ausdrücken durchsucht werden. Ausgehende E-Mails: BCC, Umleitung, Routing & automatische Benachrichtigung Für ausgehende E-Mails kann bei Erfüllung des Filterkriteriums eine Blindkopie (BCC) hinzugefügt oder der Absender benachrichtigt werden. Ebenfalls kann die Nachricht umgeleitet oder die Route geändert werden. Viele Verfahrensweisen für eingehende E-Mails: Ablehnen, Umleiten, Spam/Virus & BCC Eingehende E-Mails, die den Kriterien des Compliance Filters entsprechen, lassen sich ablehnen, umleiten, als Spam oder Virus markieren oder mit einem BCC versehen.

Threat Detection durch Tiefenanalyse Die mehrstufigen Tiefenanalyse- und Filtersysteme erkennen neuartige Bedrohungen und Angriffe. Threat Blocking & Threat Intelligence Eingehende E-Mails werden geblockt (zurückgewiesen), soweit sie noch während der Aufnahme der Datenverbindung mit den Servern von Hornetsecurity mit hoher Sicherheit als unerwünscht erkannt werden. Im Threat Blocking werden statistisch 99% der Zustellversuche von Spam zuverlässig erkannt und abgewehrt. Die darauffolgende Analyse der Threat Intelligence garantiert Ihnen eine Erkennungsrate von 99,99% bei Spam und 99,9% bei Viren.
Spam and Malware Protection wird stetig durch das Hornetsecurity Security Lab weiterentwickelt und optimiert. Unter Verwendung von KI-basierten Algorithmen, Machine Learning und weiteren Technologien werden die Erkennungsmechanismen laufend erweitert – somit ist Ihre Unternehmenssicherheit potenziellen Angreifern immer einen Schritt voraus. Abgefangenen Angriffsarten, -Häufigkeiten und -Ziele werden Ihnen transparent dargestellt.

Zentrale Steuerung aus Outlook Mit dem Outlook Add-In stellt Ihnen 365 Total Protection eine Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie die Hornetsecurity Services selbständig und intuitiv steuern können. Mit einem Klick Black- and Whitelist setzen Per Klick können Sie aus Outlook heraus festlegen, welche Absender Sie auf Ihre persönliche Blacklist setzen oder von welchen Absendern E-Mails immer zugestellt werden sollen (Whitelist).

Zentrale Kontrolle für SignaturenDie Nutzung von Individual User Signatures ermöglicht die zentrale Kontrolle über die einheitliche Struktur, Schriften und Formate Ihrer unternehmensweiten Signaturen.Daten aus Active DirectoryDurch die Active Directory Integration werden dabei die Signaturen aller Benutzer automatisch mit den Kontaktdaten ihres AD-Profils ausgefüllt.Individuell definierbar für Gruppen und NutzerFür jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich individuell eine eigene Signatur bzw. für jede definierte Gruppe ein eigener Disclaimer erstellen und für alle Gruppen zugänglich abspeichern.„What You See is What You Get“-EditorDer flexible Editor ermöglicht eine intuitive Einrichtung und eine Anzeige der Templates über die Vorschaufunktion.

Werbebanner einfach platzieren1-Click Intelligent Ads bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre unternehmensweiten E-Mail-Signaturen um digitale Einblendungen wie Werbebanner und Verlinkungen zu ergänzen.Ads mit erweiterter SteuerungDie zugehörigen Einstellungen können Sie anhand weniger Klicks anpassen und im Rahmen gruppenbasierter Zuordnung anlegen.

Rechtskonforme SignaturenAlle Signaturen können Sie im Rahmen des Company Disclaimers um gesetzlich geforderte Pflichtangaben ergänzen.Einheitliche gesetzlich konforme DisclaimerCompany Disclaimer werden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verwendet. Mit der zentralen „Company Disclaimer“-Funktion von 365 Total Protection können Sie die unternehmensweite Einbindung der rechtskonform gestalteten Unternehmensinformationen sicherstellen.Gruppenbasierte Disclaimer möglichFür jede im Active Directory erstellte Gruppe lässt sich ein eigener Disclaimer erstellen und für alle Gruppen zugänglich abspeichern.Einfacher Import vorhandener DisclaimerBereits vorhandene Disclaimer-Daten können bequem über einen „What You See Is What You Get“-Editor importiert werden.

Cloud-basierte VerschlüsselungstechnologieDie Verwaltung von S/MIME-Zertifikaten und PGP-Schlüsseln erfolgt bequem über die zentrale Benutzeroberfläche des Security Dashboards. Verschlüsselungsarten und -richtlinien können pauschal oder individuell für einzelne Nutzer, Gruppen oder Domains festgelegt werden.Vollautomatisches ZertifikatsmanagementDer Aufwand für die Beschaffung und Installation benötigter Zertifikate entfällt für Sie und wird vollautomatisch über Hornetsecurity realisiert. Die Bestellung neuer Zertifikate kann auf einfache Weise über die Benutzeroberfläche mit ein paar Klicks abgewickelt werden.

Verwaltung der Zertifizierungsstellen Im Rahmen von Secure Cipher Policy Control können Sie die Vertrauenseinstellungen für Zertifizierungsstellen feingranular definieren. Einstellungen können auf Domain- oder Benutzerbasis vom Administrator zentralisiert vorgenommen werden. Zentrales Trustchain-ManagementÜber die Benutzeroberfläche kann das gesamte Trustchain-Management von zentraler Stelle aus verwaltet und überblickt werden. Erweiterte Verschlüsselungsoptionen, wie das Certificate Pinning, können Sie dort definieren.

Vertrauliche Kommunikation für Empfänger ohne VerschlüsselungWebsafe ermöglicht eine Verschlüsselung von E-Mails sowie eine vertrauliche Zustellung, selbst wenn der Kommunikationspartner keine Möglichkeit besitzt, seinerseits Verschlüsselungsmechanismen einzusetzen.Erzwungene Verschlüsselung mit Hilfe des WebsafesDer Kommunikationspartner ohne Verschlüsselungstechnologie erhält eine Nachricht zu seinem persönlichen Websafe-Postfach, das https- und passwortgeschützt ist. Alle zukünftigen E-Mails werden verschlüsselt zugestellt und können vom Empfänger über das Websafe-Postfach eingesehen werden.